گام جدید در مدیریت هزینهها و شفافیت مالی؛
نخستین جلسه شورای مدیران مالی دانشگاه با مدیریت رضا معتمدی برگزار شد
نخستین جلسه شورای مدیران مالی با مدیریت رضا معتمدی؛ روز ۲۱ آبان ۱۴۰۴ با حضور مسئولین حسابداری واحدهای تابعه و رؤسای ادارات ستاد مرکزی در سالن کنفرانس دانشگاه برگزار گردید. این نشست با هدف ارتقای شفافیت مالی، بهینهسازی فرآیندها و افزایش انضباط اداری و مالی تشکیل شد.
در این جلسه، مجموعه ای از تصمیمات عملیاتی و ساختاری اتخاذ شد که می تواند تأثیر قابل توجهی بر مدیریت منابع و هزینه های دانشگاه داشته باشد. مهم ترین نتایج این نشست عبارت اند از:
- تشکیل کارگروه تخصصی برای بررسی فرآیندهای مالی
کارگروهی متشکل از رؤسای ادارات ستاد و برخی رؤسای حسابداری برای بررسی دقیق فرآیندهای درخواست کالا و سایر مراحل مالی تشکیل شد. مأموریت این کارگروه، ارائه راهکارهای اجرایی جهت کاهش هزینه ها و گزارش مستقیم به مدیریت مالی است.
- تاکید بر انضباط مالی و ثبت به موقع اسناد
مدیریت مالی بر لزوم ثبت به موقع و دقیق اسناد حسابداری تأکید کرد تا شفافیت مالی و صحت گزارش ها تقویت شود.
- صرفه جویی در مصرف کاغذ
با توجه به سیاست های دانشگاه در حوزه مدیریت سبز، تنظیم اسناد فیزیکی و روش های بایگانی مورد بازنگری قرار گرفت تا الگوی جدیدی برای کاهش مصرف کاغذ طراحی شود.
- برنامه ریزی برای جابجایی و بهینه سازی چیدمان نیروی انسانی مالی
جابجایی دفترداران و مسئولین حسابداری واحدها با هدف تقویت چابکی، توزیع صحیح وظایف و افزایش بهره وری در دستور کار قرار گرفت.
- آماده سازی تأییدیه های مورد نیاز حسابرسان
برنامه ریزی لازم برای تهیه و ارائه به موقع اسناد و تأییدیه های مورد نیاز حسابرسان انجام شد تا فرآیند حسابرسی با نظم و کیفیت بهتری دنبال شود.
- ایجاد کارگروه تجزیه وتحلیل اطلاعات مالی
این کارگروه با هدف تولید گزارش های دقیق، تصمیم سازی بهتر و مدیریت مؤثرتر منابع مالی تشکیل شد.
در پایان جلسه مقرر گردید که شورای مدیران مالی به صورت منظم در پایان هر ماه تشکیل شود تا روند تصمیمات و اقدامات به صورت مستمر پیگیری و اجرا شود.
نظر دهید