برگزاری جلسه:
تصمیمات جدید برای ساماندهی فرآیند رسیدگی به اسناد واحدهای تابعه
در نشست رسیدگی به اسناد واحدهای تابعه که روز ۲۷ خرداد ماه ۱۴۰۵ در سالن کنفرانس دانشگاه تشکیل شد، مجموعهای از مصوبات با هدف ساماندهی فرآیند بررسی اسناد مالی و ارتقای دقت در رسیدگی به تصویب رسید.
مسئولان رسیدگی به اسناد موظف شدند پیش از تأیید پرداختها، اسناد و مدارک را با دقت بررسی کرده و در موارد اختلاف، گزارش لازم را به مدیریت مالی ارائه دهند. همچنین تأکید شد پرداخت اضافهکار کارکنان بر مبنای عملکرد واقعی و پس از بررسی دقیق اسناد انجام شود.
از دیگر مصوبات این نشست میتوان به یکسانسازی رویه بررسی فاکتورها، الزام نگهداری و بایگانی منظم اسناد، استفاده از امضای ثابت مسئولان رسیدگی به اسناد و ارسال ماهانه گزارش عملکرد و اسناد بررسیشده به واحدهای ذیربط اشاره کرد. این تصمیمات با هدف افزایش شفافیت، ایجاد وحدت رویه در رسیدگی به اسناد و ارتقای نظم مالی در واحدهای تابعه به اجرا گذاشته خواهد شد.
نظر دهید